Wir beginnen mit einem persönlichen oder telefonischen Kennenlernen, um Ihre individuellen Ziele und Rahmenbedingungen zu verstehen. Dabei klären wir:

• Ihre Motive für die Verkleinerung oder den Ruhestand

• Art, Umfang und Lage der zu übernehmenden Objekte

• Zeitplan und gewünschter Übergabetermin

• Erwartungen an den Kommunikations- und Betreuungsumfang

Anschließend prüfen wir umfassend Ihren aktuellen Verwaltungsbestand. Diese Phase umfasst:

• Sichtung aller Miet- und Verwalterverträge

• Durchsicht von Objektunterlagen (Grundbücher, Teilungserklärungen, Protokolle)

• Analyse laufender Instandhaltungs- und Dienstleistungsverträge

• Finanz- und Liquiditätsübersicht sowie Rücklagenstatus

Basierend auf den Erkenntnissen erarbeiten wir ein maßgeschneidertes Konzept für die nahtlose Fortführung:

• Zeitlicher Ablaufplan mit Meilensteinen

• Detailliertes Rollen- und Aufgabenprofil

• Daten- und Dokumentenmigrationsstrategie

• Kommunikationsplan für Eigentümer, Dienstleister und Mieter

In dieser Phase übertragen wir alle relevanten Daten und Verantwortlichkeiten:

• Migration Ihrer Bestandsdaten in unser digitales Verwaltungssystem

• Übernahme von Schlüsseln, Zugangsberechtigungen und physischen Unterlagen

• Prüfung und Anpassung aller rückwirkenden Fristen und Kündigungsfristen

• Notarielle oder vertragliche Abstimmung zur rechtssicheren Übertragung

Ein reibungsloser Wechsel braucht klare Kommunikation. Wir kümmern uns um:

• Persönliche Begrüßungsschreiben an Eigentümer und Mieter

• Ankündigungstermine für Eigentümerversammlungen oder Nachbarschaftstreffen

• Laufendes Feedback- und Monitoring der Übergangsphase